Bij Electronic Mail Storage (EMS) van Web2All staat beveiliging centraal. De oplossing is bovendien flexibel en kan worden ingezet voor kleine organisaties die hun e-mailafhandeling hebben uitbesteed, maar is ook geschikt voor bedrijven die een eigen Exchange Server hebben. Web2All is namelijk geen hardware of software, maar een online-dienst. 

Eenvoud als kracht
De kracht van EMS is de eenvoud. Er zijn geen ingewikkelde schermen en de bediening is niet veel meer werk dan een zoekveld invullen. Het is mogelijk deze zoekopdrachten te verfijnen door alleen te zoeken in bepaalde velden, of door deze 'in meerdere stukken te hakken'.

Web2All is geen hardware of software maar een online-dienst. Je moet je mailverkeer omleiden via dit 'tussenstation'. Je kunt inloggen op de dienst om mailtjes terug te vinden.

VOOR EN TEGEN

+ Simpele en duidelijke bediening + Relatief lage prijs + Overzichtelijke gebruikersschermen - Door configuratie als tussenstation mogelijk een point of failure - Beveiliging alleen met een wachtwoord

Een tweede sterk punt is de toegang. In het beheerderscherm is eenvoudig aan te geven wie in welke mailbakken mag zoeken. Standaard kun je alleen in je eigen mail zoeken, maar een manager kan rechten krijgen om te zoeken in alle postvakken van zijn of haar afdeling. Dankzij de eenvoudige bediening kunnen zelfs gebruikers met weinig gevoel voor automatisering er vlot mee overweg.

Versleuteld
Gearchiveerde e-mail wordt versleuteld opgeslagen op de systemen van Web2All en zijn alleen toegankelijk na invoer van gebruikersgegevens. Laat het directie- of beheerderswachtwoord dus niet uitlekken, want dan ligt alles op straat. Een tweede aandachtspunt is dat het archiefsysteem als een 'tussenstation' in de mailstroom zit. Bij uitval van de diensten van Web2All kan dat gevolgen hebben voor de beschikbaarheid van e-mail.

Die kans is echter niet groot aangezien Web2All haar infrastructuur redundant heeft uitgevoerd. Journaling, waarbij een kopie van de binnenkomende en uitgaande e-mails op veilige wijze naar het archiefsysteem bij Web2All wordt geleid, is ook mogelijk.

Kleine organisaties
EMS is een goede oplossing voor kleine organisaties die op redelijk veilige wijze e-mail willen archiveren en waarbij toegang tot elkaars e-mail belangrijk is. Door de opslag van data buiten de deur is EMS wellicht minder geschikt indien beveiliging van data essentieel is. Daar staat tegenover dat je geen zorgen hoeft te maken over beheer, back-ups en schaalbaarheid. Dat wordt allemaal door Web2All gedaan voor een heel prettige prijs.

Prijs: € 48,-- per jaar per gebruiker (bij minder dan 100 medewerkers) | Toepassingsvorm: Internetdienst |  Systeemeisen: Geen, online-oplossing | Info: Web2All, Jeroen Hendriks, 475-775511, www.web2all.nl