Semantica gooit het met zijn oplossing DocsDB over een andere boeg. De complete stroom binnenkomende en uitgaande e-mails wordt gekopieerd naar DocsDB. De applicatie biedt daarbij ruime mogelijkheden voor de afhandeling van e-mail en is dus meer dan alleen een raadpleegbaar archief.
Online-oplossing
De DocsDB-software kan draaien op een eigen server maar is ook als een online-oplossing beschikbaar. Je bedient het pakket in beide gevallen met een webinterface. Ieder gebruiker krijgt zijn of haar eigen inloggegevens en kan vanaf de startpagina op Google-achtige wijze door de e-mailberichten zoeken.
VOOR EN TEGEN |
| + Onderdeel van een totaaloplossing + Koppelbaar met bedrijfssystemen + Overzichtelijke gebruikersschermen + Duidelijk prijsmodel - Prijzig indien alleen gebruikt voor archivering |
Papieren documentenstroom
Ook de papieren documentenstroom kun je in het DocsDB-systeem onderbrengen. Die stroom kan op een zelfde wijze als e-mail worden behandeld en gearchiveerd. Dat voorkomt 'informatie-eilanden'. Een interessant detail is dat DocsDB archiveert maar na een bepaalde periode ook automatisch kan verwijderen.
Bij de DocsDB-applicatie is archiveren van e-mail slechts een van de mogelijkheden.
Er zijn twee mogelijkheden voor inzet van DocsDB. Wie er de voorkeur aan geeft om alle informatie binnen de muren van de eigen organisatie te houden, kan de software in licentie afnemen binnen de OnSite-pakketten. De prijzen starten vanaf 40 euro per maand per gebruiker. Het alternatief is de online-oplossing, waarbij berichten en documenten op de servers van Semantica staan. Deze pakketten starten bij 30 euro per gebruiker per maand. Maatwerk vergt uiteraard bijkomende kosten.
Prijs: ? 30 tot ? 60,-- per gebruiker per maand (exclusief implementatie en eventueel maatwerk) | Toepassingsvorm: Software | Systeemeisen: Geen (in geval van de online-variant) | Info: Semantica, Onno Huijgen, 071-5414471, www.semantica.nl
