Zoals gezegd: we hebben ook naar een aantal professionele e-mailarchiveringsoplossingen gekeken. Eerst een blik op een 'brok' hardware.

De Message Archiver komt uit de stal van Barracuda, een leverancier van netwerkproducten voor de zakelijke markt. De enige functie van dit apparaat voor in het serverrack is het archiveren van e-mail, maar dat doet hij dan ook goed. Een voordeel is de integratie met Outlook. Eindgebruikers hoeven niet met een aparte interface te werken.

Rackserver
Het systeem wordt geleverd als een kant en klare rackserver met een hoogte van 1 of 2U en heeft een capaciteit tussen de 0,5 en 4 TB. Hiermee kan het tot 5000 gebruikers bedienen. De Message Archiver kan als tussenstation in de e-mailstroom worden geplaatst maar ook naast veel voorkomende mailservers als Lotus Domino en Microsoft Exchange worden geplaatst. Wie aan 4 TB niet genoeg heeft, kan de Message server koppelen aan een zogeheten Storage Area Network (SAN).

De archiveeroplossing van Barracuda kan zo in het serverrack geschoven worden.

VOOR EN TEGEN

+ Integratie met Outlook + Schaalbare oplossing + Systeem staat in eigen pand + Eenmalige investering, geen licentiekosten per gebruiker - Initiële investering pittig

De Barracuda Message Archiver kan op verschillende manieren worden gevoed. Tijdens de installatie wordt de bestaande mailserver leeggezogen. Gebruikers hebben de mogelijkheid om archiefbestanden te importeren in het systeem. Na de installatie maakt het apparaat een kopie van de totale e-mailstroom. Via een speciale map in Outlook kunnen gebruikers hun eigen archief doorzoeken. Op een hoger niveau is het ook mogelijk om door álle berichten te zoeken.

Versie 1
De versie die wij bekeken, bevatte versie 1 van de archiveringssoftware. Die toont, zoals gezegd, een speciale archiefmap in Postvak In. Het resultaatvenster bij een zoektocht beeldt een klein voorbeeld af en een dubbelklik op het e-mailtje opent deze zoals je gewend bent in Outlook. Een per ongeluk verwijderd bericht is simpel teruggehaald. De nog niet beschikbare versie 2 gaat een stap verder met een systeem dat Stubbing heet. Het complete postvak is dan een spiegel van het archief, maar op een dusdanige wijze dat je het verschil met Outlook niet ziet.

Schrik niet van het prijskaartje. Let wel: het gaat om een eenmalige investering en er zijn geen maandelijks terugkerende kosten.

Prijs: ? 4.999,--  (en ? 1349,-- voor jaarlijkse update) |  Toepassingsvorm: Appliance |  Systeemeisen: Een serverrack met voldoende ruimte en voeding | Info: IT Data Availability Solutions, René Bos, 0180-419554 |  www.itdata.nl |  Distributeur: Black IP Barracuda Networks Distributor, www.blackip.nl