» E-mail archivering

EMS staat voor Electronic Mail Storage en is de naam van door Web2All's geleverde en zelf ontwikkelde e-mail archiverings dienst.

Ja, in tegenstelling tot andere archiverings systemen die op de mailserver geinstalleerd worden, archiveerd Web2All e-mail archivering ook alle webmail. Zelfs wanneer deze verstuurd wordt vanuit een internet cafe aan de andere kant van de wereld is dat geen enkel probleem.

Nee, berichten worden in absoluut originele vorm gearchiveerd, zelfs nog voordat deze wordt afgeleverd bij de ontvanger. Er bestaat dus geen kans dat de gebruiker er nog iets aan wijzigt of al dan niet per ongeluk vergeet te archiveren.

Nee, dat is niet nodig. U kunt inloggen met dezelfde account gegevens als die van uw webmail en uw mail programma.

Als beheerder kun u zelf kiezen of als spam geclassificeerde berichten in het archief moeten komen of niet.

Het archief wordt extern opgebouwd op veilige, schaalbare archief servers van Web2All in ons beveiligde datacenter. De data wordt versleuteld opgeslagen met een per klant unieke 256 bits AES sleutel (key).

"U bent als ondernemer verplicht om de boeken en andere gegevensdragers die op de onderneming betrekking hebben gedurende een periode van 7 jaar te bewaren. De bewaarplicht geldt voor bijvoorbeeld de geldadministratie (kladkas-, kas-, bank- en giroboeken), de debiteuren- en crediteurenadministratie, de in- en verkoopadministratie, de grootboeken en de in- en uitgaande facturen. De bewaarplicht geldt zowel voor papieren versies als de elektronische versies, zoals diskettes, cd's, dvd's, microfilms, enzovoort. Gegevens over onroerende zaken moet u 10 jaar bewaren."

Nee, wanneer u besluit uw electronische post te gaan archiveren met Web2All EMS hoeft u geen hardware of software aan te schaffen. U sluit alleen een abonnement af.

Ja, uw huidige mail archief in PST of een ander gangbaar formaat kunnen wij voor u importeren in het archief en indexeren.

Jazeker, communicatie gaat via een veilige verbinding en de data wordt versleuteld opgeslagen met een per klant unieke 256 bits AES sleutel (key).

Om EMS in staat te stellen uw e-mail te archiveren moet een eenmalige DNS wijziging plaatsvinden. Deze wijziging betreft het aanpassen van de zogenaamde MX records, zodat de inkomende e-mail voor het betreffende domein op een EMS mailserver binnenkomt. Hier wordt de mail gearchiveerd en vervolgens doorgestuurd naar de originele bestemming. De MX wijziging kan eenvoudig worden uitgevoerd door uw DNS beheerder (veelal de ISP).